如果你正在考慮注銷(xiāo)在香港注冊(cè)的公司，卻對(duì)復(fù)雜的流程感到無(wú)從下手，別擔(dān)心！我們思麗財(cái)務(wù)為你整理了一份全面的指南，讓你完成注銷(xiāo)手續(xù)，避免后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)。
一、香港公司注銷(xiāo)的基本條件與核心流程
根據(jù)香港《公司條例》及稅務(wù)局規(guī)定，申請(qǐng)注銷(xiāo)需滿足以下條件：公司為私人公司，所有股東一致同意注銷(xiāo)，且無(wú)未清償債務(wù)、未了結(jié)法律訴訟或未繳稅款。公司必須已停止?fàn)I業(yè)至少3個(gè)月，并取得稅務(wù)局的《無(wú)異議通知書(shū)》。
整個(gè)流程可分為四個(gè)核心階段：
1. 清算與稅務(wù)清繳
首先需完成財(cái)務(wù)清算，結(jié)清所有稅款（包括利得稅、薪俸稅等），并提交最后一份審計(jì)報(bào)告（如有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)）。若公司涉及離岸利潤(rùn)，需提供充分證據(jù)證明收入來(lái)源地以申請(qǐng)稅務(wù)豁免。
2. 申請(qǐng)無(wú)異議通知書(shū)
向稅務(wù)局提交《要求發(fā)出不反對(duì)撤消公司注冊(cè)通知書(shū)》，支付270港元申請(qǐng)費(fèi)后，通常需等待3-6周審核。若發(fā)現(xiàn)未結(jié)清稅款，即使已獲通知書(shū)仍需補(bǔ)繳，否則可能導(dǎo)致注銷(xiāo)失敗。
3. 提交注銷(xiāo)申請(qǐng)
取得稅務(wù)局批準(zhǔn)后，向公司注冊(cè)處提交《私人公司撤銷(xiāo)注冊(cè)申請(qǐng)書(shū)》（NDR1表格），繳納420港元費(fèi)用，并刊登憲報(bào)公告3個(gè)月。2025年新規(guī)要求所有文件通過(guò)電子平臺(tái)提交，且公告期縮短至2個(gè)月（無(wú)債務(wù)公司可豁免部分流程）。
4. 完成注銷(xiāo)與后續(xù)處理
公告期內(nèi)無(wú)異議，注冊(cè)處將正式注銷(xiāo)公司并頒發(fā)《公司注冊(cè)撤銷(xiāo)證明書(shū)》。注銷(xiāo)后需關(guān)閉銀行賬戶、銷(xiāo)毀印章，并保留財(cái)務(wù)記錄至少7年以備稅務(wù)審查。
二、所需材料與費(fèi)用明細(xì)
（一）必備文件
公司注冊(cè)證書(shū)、商業(yè)登記證原件及復(fù)印件
最新周年申報(bào)表（NAR1）
股東及董事會(huì)簽署的注銷(xiāo)決議書(shū)
稅務(wù)局出具的《無(wú)異議通知書(shū)》
結(jié)業(yè)審計(jì)報(bào)告（如有經(jīng)營(yíng)）
銀行賬戶關(guān)閉證明
（二）費(fèi)用構(gòu)成
政府費(fèi)用：稅務(wù)局申請(qǐng)費(fèi)270港元 + 注冊(cè)處申請(qǐng)費(fèi)420港元 = 總計(jì)690港元。
專(zhuān)業(yè)服務(wù)費(fèi)：會(huì)計(jì)師事務(wù)所服務(wù)費(fèi)約10,000-20,000港元（視賬務(wù)復(fù)雜程度），法律顧問(wèn)費(fèi)用約5,000-50,000港元。
其他雜費(fèi)：公告費(fèi)、郵遞費(fèi)等約1,000-2,000港元。
總費(fèi)用通常在15,000-30,000港元之間，若存在未結(jié)事項(xiàng)（如債務(wù)糾紛），可能產(chǎn)生額外費(fèi)用。
三、核心注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
1. 稅務(wù)合規(guī)
即使公司零申報(bào)，仍需提交審計(jì)報(bào)告（除非確認(rèn)為不活動(dòng)公司）。2025年稅務(wù)局加強(qiáng)離岸利潤(rùn)審查，需提前準(zhǔn)備收入來(lái)源證明文件。若未結(jié)清稅款，可能面臨罰款甚至刑事責(zé)任。
2. 債務(wù)與資產(chǎn)處理
注銷(xiāo)前需清償所有債務(wù)，包括員工工資、供應(yīng)商欠款等。若資產(chǎn)未妥善處置（如銀行賬戶余額未轉(zhuǎn)出），可能被政府沒(méi)收。建議委托專(zhuān)業(yè)清算人處理資產(chǎn)分配，避免法律糾紛。
3. 文件完整性與時(shí)效性
所有文件需通過(guò)電子平臺(tái)提交，且簽名、格式需符合要求。2025年新規(guī)要求文件有效期為6個(gè)月，逾期需重新提交。
4. 專(zhuān)業(yè)服務(wù)選擇
建議選擇持牌秘書(shū)公司或會(huì)計(jì)師事務(wù)所協(xié)助，保證流程合規(guī)。需核查代理機(jī)構(gòu)的TCSP牌照狀態(tài)，并保留服務(wù)記錄。低價(jià)套餐可能存在隱藏條款，需謹(jǐn)慎選擇。
四、常見(jiàn)問(wèn)題與解決方案
1. 注銷(xiāo)被駁回怎么辦
常見(jiàn)原因包括稅務(wù)未結(jié)清、文件缺失或股東意見(jiàn)不一致。需根據(jù)駁回通知針對(duì)性解決，如補(bǔ)繳稅款、補(bǔ)全文件或通過(guò)仲裁解決股東分歧。
2. 注銷(xiāo)后能否恢復(fù)公司
注銷(xiāo)屬于不可逆程序，若需重啟業(yè)務(wù)需重新注冊(cè)。但在特定情況下（如未處理資產(chǎn)或債務(wù)），可向法院申請(qǐng)恢復(fù)注冊(cè)。
3. 零申報(bào)公司是否需要審計(jì)
即使無(wú)經(jīng)營(yíng)，仍需提交零申報(bào)審計(jì)報(bào)告。否則可能影響稅務(wù)局發(fā)放《無(wú)異議通知書(shū)》。
4. 離岸利潤(rùn)如何處理
需提供合同、銀行流水等證明收入來(lái)源地，申請(qǐng)離岸豁免。2025年新規(guī)對(duì)被動(dòng)收入（如股息、利息）提出經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)要求，需提前規(guī)劃。
香港公司注銷(xiāo)是一個(gè)涉及法律、稅務(wù)及財(cái)務(wù)的復(fù)雜過(guò)程，需嚴(yán)格遵守法定程序并保證文件齊全。通過(guò)提前規(guī)劃、委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助，可完成注銷(xiāo)并避免后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)。若您需要進(jìn)一步的個(gè)性化方案或?qū)I(yè)指導(dǎo)，歡迎隨時(shí)聯(lián)系我們思麗財(cái)務(wù)，我們將為您提供全程支持，保證注銷(xiāo)過(guò)程合規(guī)。
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