首先,我們先來了解一下審計驗資是什么意思?
驗資報告,是指注冊會計師根據《中國注冊會計師審計準則第2802號-驗資》的規定,在實施審驗工作的基礎上對被審驗單位的股東（投資者、合伙人、主管部門等)出資情況發表審驗意見的書面文件.通俗來講是這樣一個過程,需要驗資報告的企業,通過聘請具有驗資資格的第三方機構,為其出具的證明資金真實性的文件.依照國家有關法律、行政法規的規定,法定的驗資機構是會計師事務所和審計師事務所.
驗資報告應當由注冊會計師簽名并蓋章.
驗資報告應當載明會計師事務所的名稱和地址,并加蓋會計師事務所公章.
驗資報告日期是指注冊會計師完成審驗工作的日期.
其次,需要提供驗資報告的情形有哪些?
最新的《中華人民共和國公司法》修正案自2014年3月1日起施行.最新公司法刪掉了舊公司法中關于設立時股東出資后需要驗資的條款,修訂為將注冊資本實繳登記制改為認繳登記制.認繳年限期限上限30年,在公司章程中約定認繳出資額、出資方式、出資期限.
雖然新公司法刪掉了驗資條款,但并不是全部開放,在以下27個行業,工商注冊登記時必須要驗資.這27個行業是:
1、采取募集方式設立的股份有限公司
2、商業銀行
3、外資銀行
4、金融資產管理公司
5、信托公司
6、財務公司
7、金融租賃公司
8、汽車金融公司
9、消費金融公司
10、貨幣經紀公司
11、村鎮銀行
12、貸款公司
13、農村信用合作聯社
14、農村資金互助社
15、證券公司
16、期貨公司
17、基金管理公司
18、保險公司
19、保險專業代理機構、保險經紀人
20、外資保險公司
21、直銷企業
22、對外勞務合作企業
23、融資性擔保公司
24、勞務派遣企
25、典當行
26、保險資產管理公司
27、小額貸款公司.
其實,還有一個行業,就是律師行業,在取得司法執業登記時,也需要提供驗資報告,包括在后續的變更合伙人登記,增資、減資登記時都需要提交驗資報告.
審計驗資報告需要準備的資料
驗資報告法定由具有驗資資格的會計師事務所或者審計師事務所出具書面報告.需要提前與驗資機構簽定委托協議,支付驗資報告費用和詢證函費用（詢證函費用一般從對公賬戶里扣款）,并按照驗資機構的要求提供相關資料配合完成.
驗資材料按不同驗資類型分別提供,主要分為開業驗資、變更驗資和其他驗資報告:
（1）改制驗資報告;
（2）事業單位驗資報告;
（3）社會團體驗資報告;
（4）律師事務所驗資報告.
按投資方式又區分貨幣驗資、實物驗資、無形資產驗資.
開業驗資材料:
1、被審驗單位的設立申請報告及審批機關的批準文件;
2、被審驗單位的公司章程;
3、企業法人營業執照（投資方是企業）或自然人身份證明（投資方是個人）;
4、法定代表人的任職文件和身份證明;
5、全體出資者指定代表或委托代理人的證明和委托文件、代表或代理人的身份證明;
6、經企業登記機關核準的《企業名稱預先核準通知書》;
7、被審驗單位住所和經營場所使用證明;
8、銀行出具的收款憑證、對賬單及銀行詢證函;
9、被審驗單位確認的貨幣出資清單、實物出資清單、無形資產出資清單、與凈資產出資相關的資產和負債清單、注冊資本實收情況明細表;
10、國家相關法規規定的其他資料.
如果以實物、無形資產投資,還應提供以下資料:
1、實物移交與驗收證明、作價依據、權屬證明和實物存放地點的證明;
2、專利證書、專利登記簿、商標注冊證、土地使用權證、房地產證、土地紅線圖及有關允許出資的批準文件;
3、政府有關部門對高新技術成果的審查認定文件;
4、與無形資產出資有關的轉讓合同、交接證明及作價依據;
5、實物資產、無形資產等的評估報告及出資各方對資產價值的確認文件;
6、出資者對其出資資產的權屬及未設定擔保等事項的書面聲明;
7、擬設立企業及其出資者簽署的在規定期限內辦妥有關財產權轉移手續等事項的承諾函.
變更驗資材料:
1、董事會、股東會或股東大會作出的變更注冊資本的決議
2、政府有關部門對被審驗單位注冊資本變更等事宜的批準文件;
3、全體出資者指定代表或委托代理人的證明和委托文件、代表或代理人的身份證明;
4、注冊資本變更前的營業執照;
5、經批準的注冊資本增加或減少前后的協議、合同、章程;
6、以往的驗資報告及相關資料;
7、注冊資本增加或減少前最近一期的會計報表;
8、以貨幣、實物、知識產權、非專利技術、土地使用權等出資增加注冊資本的相關資料:
9、與合并、分立有關的協議、方案、資產負債表、財產清單;
10、與減資有關的公告、債務清償報告或債務擔保證明;
11、與合并或分立有關的公告、債務清償報告或債務擔保證明;
12、出資者以其債權轉增資本的有關協議;
13、有關股權轉讓的協議、決議、批準文件,證明股權轉讓的律師意見書或公證書等法定文件及辦理股款交割的憑證.
14、相關會計處理資料;
15、被審驗單位確認的注冊資本變更情況明細表;
16、國家相關法規規定的其他資料.
實際操作過程需要注意的事項:
在公司注冊開始和增資過程中,尤其在銀行詢征和向銀行對公賬戶投入資本金過程中,經常出現的下列問題需要注意:
1,資金的金額:首先投資金額必須對,至少不能小于應出資額.
2,資金的來源:必須來自投資者本人實繳,經常會碰到別人代付情況是不合規的.
3,資金的用途:必須是"投資款",經常會碰到將資金用途寫作"業務款"、"借款"等.
4,資金的比例:必須按照約定的投資比例繳付.
二點提示:
1、一定要與驗資機構簽定委托協議,
2、一定要向驗資方索要驗資費用的發票.
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