外貿業務流程培訓方案(外貿業務流程)

admin
admin
admin
5190
文章
0
評論
2022年12月24日14:46:20

本文目錄

外貿公司運作流程?

1.客戶詢盤:

一般在客戶下采購訂單之前,首先都會有相關的Order Inquiry給業務部,做一些細節上的了解和溝通。

2.報價:

業務部及時回復客人咨詢,確定貨物品名、生產廠家、型號、數量、交貨期、付款方式、包裝規格及柜型等,并通過Proforma Invoice給客戶做正式報價。

3.得到訂單:

經過洽談,收到客戶正式的采購訂單Purchase Order。

4.確認交貨期:

得到客人的訂單確認后,口頭告知工廠訂單詳情,要求工廠安排生產計劃并答復交貨期。

5.業務審批:

業務部收到訂單后,首先做出業務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。

外貿業務操作流程?

就是外貿業務員接到訂單后:擬定外貿合同(有時候事客戶擬定),催客人匯訂金;訂金到賬后下內貿合同給工廠,安排工廠生產;生產過程中,將客人對包裝的要求轉達給工廠,像包裝盒版面,外箱嘜頭,貼標等等;生產完成后,安排QC驗貨,并安排相關機構人員做商品檢驗(如果不是法定商檢的話就不用)。

驗貨沒問題就向船公司訂艙,收到船公司的配艙單后(上面有訂艙號,船公司名,船名,航次,截止報關時間,預計開船時間,預計到港時間等等),然后在截止報關日的前兩三天安排拖柜,裝柜,再安排報關。

報完關后,做發票,裝箱單;并將提單補料發給訂艙公司,將產地證補料發到貿促會或其他可以出產地證的機構(要注意客要求的是哪種產地證,是C/O,還是FORMA,E,F),以出正本。

傳統一點,正本單據齊全后,要傳真或掃描給客人看,催他付余款。余款到賬后再寄正本單據。

外貿出口流程詳細講解?

1、報價

在國際貿易中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開始。其中,對于出口產品的報價主要包括:產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。現在市場上比較常件的報價有: FOB“船上交貨”、CNF“成本加運費”、CIF“成本、保險費加運費”等形式。

2、訂貨(簽約)

貿易雙方就報價達成意向后,買方企業正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業進行協商,雙方協商認可后,需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談,并將商談后達成的協議寫入《購貨合同》。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份,由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。

3、付款方式

比較常用的國際付款方式有三種,即信用證付款方式、電匯付款方式和直接付款方式。

4、備貨

備貨在整個貿易流程中,起到舉足輕重的重要地位,須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內容如下:

(1)貨物品質、規格,應按合同的要求核實。

(2)貨物數量:保證滿足合同或信用證對數量的要求。

(3)備貨時間:應根據信用證規定,結合船期安排,以利于船貨銜接。

5、包裝

您可以根據貨物的不同,來選擇包裝形式(如:紙箱、木箱、編織袋等)。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。

6、通關手續

通關手續極為煩瑣又極其重要,如不能順利通關則無法完成交易。

6、裝船

在貨物裝船過程中,您可以根據貨物的多少來決定裝船方式,并根據《購貨合同》所定的險種來進行投保。可選擇:

1、整裝集裝箱(也叫整柜出貨)

2、拼裝集裝箱 (也叫拼柜,走散貨):拼裝集裝箱,一般按出口貨物的體積貨重量計算運費。

一般貨好前就可以聯系好船公司或貨代,以便提前安排好船位。貨好后根據船公司給的入倉紙,安排拖車公司的司機去碼頭拖柜并把柜送到工廠。在工廠裝好柜后就把貨送到碼頭指定位置,同時要把最正確的裝箱單給到報關員以便他們報關,并把柜號,封條號和packing list等資料給到貨代或船公司(和誰訂柜/訂倉就給誰),以便他們做提單。

8、運輸保險

通常雙方在簽定《購貨合同》中已事先約定運輸保險的相關事項。常見的保險有海洋貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。其中,海洋運輸貨物保險條款所承保的險別,分為基本險別和附加險別兩類。

9、提單

提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行后,由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據。所簽提單根據信用證所提要求份數簽發,一般是三份。出口商留二份,辦理退稅等業務,一份寄給進口商用來辦理提貨等手續。

進行海運貨物時,進口商必須持正本提單、箱單、發票來提取貨物。(須由出口商將正本提單、箱單、發票寄給進口商。)若是空運貨物,則可直接用提單、箱單、發票的傳真件來提取貨物。如果害怕客人不付清貨款,就先不給客人正本提單。不過也要注意在客人那個國家的碼頭費和相關法律,搞清楚是否應由客人承擔那些費用。

10、結匯

出口貨物裝出之后,進出口公司即應按照信用證的規定,正確繕制(箱單、發票、提單、出口產地證明、出口結匯)等單據。在信用證規定的交單有效期內,遞交銀行辦理議付結匯手續。除采用信用證結匯外,其它付款的匯款方式一般有電匯、票匯、信匯等方式。目前,由于電子化的高速發展,匯款主要使用電匯方式。

外貿公司是怎樣運作的,怎樣的業務流程?

1.如果你有客戶,1-3個就足夠了。

2.剩下的就是物流,客戶的東西在國內生產。保證物流就可以。

3.拿到客戶東西去生產,或者有供應商你的客戶看上了。這樣你去溝通基本就OK了具體流程根據你想干的行業,才能確定

外貿采購流程?

1、供應商要提供盡可能詳細資料。

2、采購商將對供應商提供的資料做一個詳細的歸類。

3、采購商對供應商的工廠查看。

4、采購商向供應商提出樣品需求.看樣品的尺寸、規格以及其他參數是否符合需求。

5、采購商要通過技術分析。

6、符合要求的供應商可以進入采購商的供應鏈.對于再好的供應商來說,首先要進入采購商的供應鏈,才能有資格為其提供產品服務。

7、采購商與供應商進行初期的 商業談判 ,正常的談判時間在三個月。

8、雙方簽定合同。

9、供應商開始對采購商提供小批量的產品。

10、采購商對供應商的小批量產品進行復查。

11、供應商加入采購商的產品目錄。

12、道流程不能出一絲差錯,資信問題更是不允許有問題。

外貿貨運流程?

一、接受貨主詢價

1、海運詢價:

① 需掌握發貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務的港口,價格;

② 主要船公司船期信息;

③ 需要時應向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規)

2、陸運詢價:(人民幣費用)

① 需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格;

② 各港區裝箱價格;

③ 報關費、商檢、動植檢收費標準。

3、不能及時提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯系要素,以便在盡可能短的時間內回復貨主。

二、接單(接受貨主委托)

接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點信息:

1、船期、件數

2、箱型、箱量

3、毛重

4、體積各項型

5、 付費條款、貨主聯系方法

6、做箱情況,門到門還是內裝

三、訂艙

1、繕制委托書(十聯單); 制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性,以減少后續過程的頻繁更改。

2、加蓋公司訂艙章訂艙:需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件),應一并備齊方能去訂艙。

3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。

四、做箱

1、門到門:填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯系人、電話等要因,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。

2、內裝:填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。

3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)

五、報關

1、了解常出口貨物報關所需資料。

① 需商檢

② 需配額

③ 需許可證

④ 需產地證

⑤ 需提供商標授權、商標品名

⑥ 出口香港地區貨值超過萬,其他地區超過萬,核銷時需提供結匯水單(復印件)

⑦需提供商會核價章

2、填妥船名航次,提單號,對應裝箱單(packing list),發票,所顯示的毛重凈重,件數,包裝種類,金額,體積,審核報關單的正確性(單證一致)。

3、顯示報關單所在貨物的 “中文品名”,對照海關編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,并根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。

4、備妥報關委托書,報關單,手冊,發票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯單第五聯以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關前一天通關。

5、跟蹤場站收據,確保配載上船。

6、凡是退關改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。

六、提單確認和修改

1、 問明顧客“提單”的發放形式:

① 電放:需顧客提供正本“電放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司電放。

② 預借(如可行)需顧客提供正本“預借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司預借。

③ 倒簽(如可行)需顧客提供正本“倒簽保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒簽。此種情況下,多半是簽發HOUSE B/L.

④ 分單:應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將一票關單拆成多票關單。

⑤ 并單:應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將多票關單合成一票關單⑥ 異地放單:須經船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。

2、依據原始資料,傳真于貨主確認,并根據回傳確立提單正確內容。

七、簽單

1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。

2、是否需要手簽。

八、航次費用結算

1、 海運費

① 預付(FREIGHT PREPAID)

② 到付(FREIGHT COLLECT)

2、陸運費

① 訂艙

外貿出口流程是什么樣子的?

1、確定這個合同的收匯方式。

2、驗貨,并拿到驗貨合格的報告。

3、制做基本文件和單證。

4、商檢。

5、租船訂倉。

6、安排拖柜。

7、委托報關。

8、獲得運輸文件。

9、準備其他文件。

10、交單。11業務登記。12、文件存檔。

admin
  • 本站文章均來自互聯網,或者經過加工修改的文章,站長精力有限,不可能每篇文章都逐字閱讀。如有侵權文章或者侵權的詞語、語句,請立即聯系我們刪除.
  • 如有對您造成不便,深感抱歉,我們痛恨一切侵權行為,毀壞名譽等行為,如本站無意間有文章侵權您,請立即聯系站長。
財稅新聞

大慶代理記賬多少錢

大慶代理記賬費用詳情 一、大慶代理記賬收費標準 1. 小規模納稅人企業 無業務零申報,不含公司注冊:500元/年,1300元/3年。這種情況適合暫時沒有實際經營活動,僅需維持稅務申報的企業。 無業務零...
財稅新聞

十堰代理記賬多少錢

十堰代理記賬費用全解析:價格背后的服務與價值 在十堰這座充滿活力的城市,創業的浪潮正蓬勃興起。對于眾多中小企業而言,如何高效、經濟地處理財務記賬工作,是關乎企業發展的重要課題。代理記賬服務的出現,為企...
財稅新聞

佛山注冊公司流程和費用多少

佛山注冊公司流程 1. 確定公司名稱:想好公司名字后,登錄“佛山市企業開辦一網通”平臺或佛山市市場監督管理局網站進行查重和預先核準,準備3-5個名稱以提高通過率,格式為“佛山+字號+行業+有限公司”。...
財稅新聞

臨滄代理記賬多少錢

一、臨滄代理記賬費用: 小規模企業 ①無業務發生,不涉及注冊:500/年 或1000/3年 ②無業務發生,包含注冊:1200/3年 ③有業務需開票,不涉及注冊:888/年 或1688/3年 ④有業務需...