在上海注冊(cè)公司,核名是至關(guān)重要的第一步。我們思麗財(cái)務(wù)根據(jù)多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn),整理出這份詳細(xì)指南,讓創(chuàng)業(yè)者完成核名環(huán)節(jié),避免常見(jiàn)誤區(qū)。
一、核名規(guī)則與核心要求
1. 名稱(chēng)結(jié)構(gòu)規(guī)范
上海公司名稱(chēng)需符合“行政區(qū)劃+字號(hào)+行業(yè)+組織形式”的標(biāo)準(zhǔn)格式,例如“上海XX科技有限公司”。其中:
行政區(qū)劃:使用“上?!被颉吧虾J小遍_(kāi)頭,注冊(cè)資本需≥100萬(wàn);若省略行政區(qū)劃,需經(jīng)國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)管總局核準(zhǔn)。
字號(hào):2-6個(gè)漢字,需保證在上海區(qū)域內(nèi)唯一,且不與馳名商標(biāo)、知名企業(yè)名稱(chēng)沖突。2025年新規(guī)明確,被吊銷(xiāo)未滿5年或注銷(xiāo)未滿3年的企業(yè)字號(hào)自動(dòng)進(jìn)入禁用庫(kù),需特別注意。
行業(yè)表述:必須與實(shí)際經(jīng)營(yíng)范圍嚴(yán)格匹配,例如“科技”對(duì)應(yīng)軟件開(kāi)發(fā)類(lèi)業(yè)務(wù),“餐飲”對(duì)應(yīng)食品經(jīng)營(yíng)類(lèi)業(yè)務(wù)。
2. 禁用與限制內(nèi)容
禁止使用“中國(guó)”“全國(guó)”等字詞(需國(guó)務(wù)院批準(zhǔn))、黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人姓名、歧視性或誤導(dǎo)性詞匯。
“集團(tuán)”“控股”等詞需滿足注冊(cè)資本或集團(tuán)登記條件,外資企業(yè)名稱(chēng)可含英文但需單獨(dú)申請(qǐng)。
二、核名流程與操作細(xì)節(jié)
1. 材料準(zhǔn)備清單
全體股東身份證原件及復(fù)印件(自然人股東)或營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本(法人股東)。
注冊(cè)地址證明(租賃合同或房產(chǎn)證復(fù)印件)。
經(jīng)營(yíng)范圍(需參照《國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類(lèi)》標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ))。
2. 線上操作步驟
登錄系統(tǒng):訪問(wèn)上海市市場(chǎng)監(jiān)管局官網(wǎng)或“一網(wǎng)通辦”平臺(tái),注冊(cè)并登錄賬號(hào)。
填寫(xiě)信息:依次輸入行政區(qū)劃、字號(hào)、行業(yè)、組織形式,系統(tǒng)實(shí)時(shí)檢測(cè)名稱(chēng)重復(fù)情況。若出現(xiàn)黃色提示框,需根據(jù)建議調(diào)整字號(hào)或行業(yè)表述。
提交預(yù)審:確認(rèn)信息無(wú)誤后提交,最快10分鐘可獲取審核結(jié)果。審核通過(guò)后,名稱(chēng)保留期為6個(gè)月,可申請(qǐng)延長(zhǎng)一次(最長(zhǎng)6個(gè)月)。
3. 線下補(bǔ)充說(shuō)明
若名稱(chēng)涉及前置審批行業(yè)(如金融、教育),需先取得相關(guān)許可證再提交核名申請(qǐng)。部分特殊情況(如名稱(chēng)含敏感詞)可能需人工復(fù)核,審核時(shí)間延長(zhǎng)至1-3個(gè)工作日。
三、高駁回率問(wèn)題與應(yīng)對(duì)策略
1. 常見(jiàn)駁回原因
字號(hào)沖突:占駁回量的47%,例如“滬上明珠”與“滬尚明筑”因諧音被駁回。
行業(yè)表述不符:如經(jīng)營(yíng)范圍為餐飲卻填寫(xiě)“科技”作為行業(yè)。
禁用詞使用:包含“第一”“最佳”等誤導(dǎo)性詞匯或未取得授權(quán)的知名商標(biāo)名稱(chēng)。
2. 提升通過(guò)率的技巧
多備用方案:準(zhǔn)備5-10個(gè)不同字號(hào)組合,避免因重復(fù)頻繁修改。
規(guī)避敏感詞:通過(guò)“企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”提前查詢名稱(chēng)是否已被注冊(cè)。
專(zhuān)業(yè)輔助:委托代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行名稱(chēng)查重和合規(guī)性預(yù)審,降低駁回風(fēng)險(xiǎn)。
四、費(fèi)用與后續(xù)流程銜接
1. 核名成本
工商系統(tǒng)免費(fèi)辦理,若委托代理機(jī)構(gòu)協(xié)助審核名稱(chēng),服務(wù)費(fèi)約100-300元。
2. 后續(xù)步驟概覽
材料提交:核名通過(guò)后,需提交公司章程、股東身份證明等材料至工商局,5個(gè)工作日左右領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
刻章與開(kāi)戶:憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照刻制公章、財(cái)務(wù)章等(費(fèi)用約400-800元),并開(kāi)設(shè)銀行基本賬戶(年費(fèi)約1000-2000元)。
稅務(wù)登記:完成稅務(wù)報(bào)道并核定稅種,小規(guī)模納稅人代理記賬年費(fèi)約2000-4000元。
五、思麗財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)建議
1. 政策時(shí)效性
上海核名規(guī)則隨政策動(dòng)態(tài)調(diào)整,例如2025年新增的企業(yè)字號(hào)禁用庫(kù)機(jī)制。建議通過(guò)“上海市企業(yè)服務(wù)云”等官方渠道獲取最新信息。
2. 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警
若名稱(chēng)涉及知名品牌或商標(biāo),需提前取得授權(quán)書(shū),避免后續(xù)法律糾紛。
3. 全流程支持
思麗財(cái)務(wù)提供從核名到稅務(wù)登記的一站式服務(wù),包括地址掛靠(年費(fèi)5000-20000元)、許可證代辦等,讓創(chuàng)業(yè)者完成注冊(cè)。
以上便是上海注冊(cè)公司核名的核心要點(diǎn)。我們建議創(chuàng)業(yè)者在核名前充分了解規(guī)則,必要時(shí)尋求專(zhuān)業(yè)支持,以保證注冊(cè)流程推進(jìn)。如需個(gè)性化方案或進(jìn)一步咨詢,歡迎隨時(shí)聯(lián)系思麗財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。
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